VIL DU PRÆGE DIN EGEN ROLLE SOM DIREKTIONSSEKRETÆR I EN VIRKSOMHED MED VOKSEVÆRK?
Har du styr på detaljen, trives du i en central rolle tæt på topledelsen, og er du skarp til koordinering, struktur og kommunikation? Vi søger en direktionssekretær, der kan understøtte direktionen i en travl og varieret hverdag – og sikre, at både møder, processer og beslutninger kører effektivt.
Hvis du kan nikke genkendende til ovenstående, så læs endelig videre herunder!
Hvem er vi?
Madsen & Kastberg er en unik virksomhed i fortsat udvikling og med store ambitioner. Siden grundlæggelsen i december 2019 er vi vokset til knap 190 skønne kolleger, og vi har skabt en virksomhed med en fantastisk ånd og kultur med fokus på mennesker, faglighed og samarbejde. Vi har egenproduktion inden for VVS, sprinkler, murer, maler og tømrer, og vi udfører både serviceopgaver og større entrepriser i hoved- eller fagentreprise.
Vores direktion består af 5 personer med hver deres fagområde, og vi søger en kollega, som kan hjælpe med at samle og strukturere hverdagen og møderækken for direktionen.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du kommer fra en lignende stilling som PA eller direktionssekretær, og du har gerne et indgående kendskab til byggebranchen. Dette er dog ikke et krav. Derudover er du initiativrig, har gåpåmod, er struktureret, tager ansvar og følger opgaverne til dørs. Som person har du en stærk analytisk sans, er kommunikativt stærk og trives med at samarbejde bredt og bidrage til et godt arbejdsmiljø. Du er positivt indstillet og har et godt humør.
Din hverdag vil blandt andet bestå af nedenstående opgaver:
-
Mødeforberedelse og dagsorden
Du sikrer, at alle møder er velplanlagte, med tydeligt formål og relevant materiale.
-
Mødedeltagelse, referatskrivning og opfølgning
Du deltager i centrale møder, dokumenterer beslutninger og følger op, så intet falder mellem to stole.
-
Styring, vedligeholdelse og planlægning af centrale ledelsesaktiviteter
Du holder overblik over processer, årshjul, deadlines og beslutningspunkter.
-
Udarbejdelse og kvalitetssikring af skriftlige oplæg, referater og ledelsespræsentationer
Du formidler præcist, professionelt og I et klart sprog.
-
Mail- og kalenderstyring
Du hjælper direktionen med løbende prioritering, planlægning og struktur.
-
Projekter
Du planlægger og er tovholder på tværgående projekter.
-
Sikring af fortrolighed
Du håndterer følsomme informationer med høj diskretion og integritet.
Du vil få en central rolle i virksomheden, og da stillingen er nyoprettet, vil du få stor indflydelse på rollens udformning.
Vi tilbyder en uformel og sjov omgangstone, personaleforeningsarrangementer, massageordning, styrke- og motionstræningslokale, bordfodbold, frokostordning og meget mere.
Vores værdier
Måske har du bemærket de blå trekanter i vores logo? De symboliserer vores værdier FAGLIGHED, SAMARBEJDE og ORDENTLIGHED både i forhold til kunder, kolleger og samarbejdspartnere. Vi synes, at det skal være sjovt at gå på arbejde, at fagligheden og kvaliteten skal være i højsædet, og at vi skal behandle hinanden ordentligt.
Vi har en uformel tone og nyder gerne en fredagsgin eller tænder grillen til frokost. Vi vægter det sociale højt, og vores personaleforening inviterer til arrangementer i løbet af året.
Hvordan får du jobbet?
Vi behøver ikke en traditionel ansøgning, men send os meget gerne dit CV og et par ord om dig selv til HR-koordinator Nana Pasler på np@m-k.dk. Hvis du har spørgsmål til stillingen, så ring gerne til Emilie Sewerin Nicolaisen på 2941 0933.
Vi udvælger løbende kandidater til samtaler og ønsker at besætte stillingen snarest muligt.
Se gerne vores LinkedIn-profil eller www.m-k.dk, hvis du vil vide mere om os.